根据采购计划,合理控制采购成本、费用,及时完成各项采购任务,在总经理领导下,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成;
1.切实做好对采购部的管理工作,对采购部人员的工作,适时给予正确指导和帮助;
2.负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
3.执行上司指示,并下达公司有关事宜的决定,对上级领导的决策提供建设性意见;
4.与公司内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各种需求协调平衡的事项和突发问题。
5.负责根据生产物品需求计划,编制与之相配套的采购计划。
6.定期召开本部门工作例会,并安排专员做好记录;
7.根据采购计划组织具体的实施,保证经营过程中的物资、产品供应。
8.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,并追踪到货日期;
9.负责组织协调好与供方之间的业务合作关系,善于处理退换货事宜;
10.负责购进物资到货后的相关手续的办理工作,对不合格产品及时退换货。
11.参加对供应商进行质量管理体系的审核工作。
12.加强供应链档案的管理,做好信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化供应渠道。
13.指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,认真监督检查采购员的采购进程及价格控制;
14.负责部署人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育; 负责协调本部门与其他部门之间的关系,塑造公司良好的经营秩序;